Защо да внедрим ECM система? Обясняваме с цифри и факти.

Потокът от разнообразно съдържание идва от най-различни източници в най-различни формати – договори, документация по проекти, изображения, видео, статии, протоколи от съвещания, инструкции, корпоративна информация, email съобщения, уеб съдържание, мултимедийни файлове и др.

Това провокира компаниите да инвестират в системи за управление на информацията, за да успяват да организират и да извличат ползи от всички тези данни.

Повече за M-Files можете да разгледате тук: www.fts-eu.com/m-files

ECM системите организират потока от информация от различни източници така, че да се постигне високо ниво на ефективност и да се подобри производителността. Така организацията получава и допълнителни преимущества като например контрол на достъпа до конфиденциална информация. Ето защо вече не стои въпроса „Да внедря или да не внедря“, а по-скоро „Защо да внедря“, „Какви резултати да очаквам“?

Основни изводи :
В повечето компании се наблюдава хаос в документите и неструктурирано съдържание, които водят до понижаване на производителността, неспазване на сроковете и загуба на приходи.
– B повечето компании няма стратегия или политика за управление на информацията.
– Неактуалните, остарели и загубени данни влияят негативно на бизнеса, ето защо е необходимо да бъдат управлявани.
– Оптимизирането на процеса по управление на информацията намалява разходите и спомага за по-доброто съотвествие с нормативните политики или регулации.
– Компаниите, които внедряват ECM системи получават директни и индиректни икономически ползи.
– Потребителите желаят да получат лесни и удобни инструменти за управление на информацията с мобилен достъп до данните.
– ECM системите с мобилен достъп до данните намаляват риска за безопасността на конфиденциалните данни.
– Хартиените документи забавят много бизнес процеси, което се отразява на производителността и на приходите на компанията.

Изтеглете електронната книжка “Защо да внедрим ECM”? 

Още полезни статии в блога:

ECM системата не е само хранилище, а нещо, което носи добавена стойност на потребителите.

Как работят метаданните в системата за управление на документи? Обясняваме…

Интеграция на ECM с други системи за управление на бизнеса

 

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *