RU

blog.fts-eu.com

  • Начало
  • За ФТС
  • Публикации
  • Контакти
  • Архив
  • ERP
  • CRM
  • ECM
  • BI

8 сигурни знака, че M-Files ECM е необходима на компанията ви

FTS28.08.2018 DMS, ECM Няма коментари
  1. Прекалено много неорганизирана, неструктурирана информация

…Намираме се в информационен хаос, невъзможно е бързо да открием търсената информация, а наблюдаваме и дублиране на съдържание.

  1. Невъзможност за защита на конфиденциална информация

…Необходим ни е начин да защитим и гарантираме конфиденциалната информация и да осигурим правилните права за достъп на определени потребители.

  1. Трудно споделяне и затруднена работа в екип

… Трябва ни сигурен начин, по който да споделяме файлове между бизнес партньори и клиенти.

  1. Много и изолирани системи

…Информацията в отделните системи е капсулирана, системите ни не са свързани помежду си.

 

  1. Съобщенията в имейла са изгубени

…Информацията е като хваната в капан.

 

  1. Неефективна обработка на документи

…Много от бизнеса процесите ни не са ефективни; липсва ни работен поток за управление на информацията.

 

  1. Наличието на специфични изисквания и регулации за индустрията

…Индустрията ни разполага със специфични изисквания и регулации, които обуславят цялата ни информация   или     Не разполагаме със система, която да архивира цялата информация, включително и тази, свързана с регулациите за съответствие.

 

  1. Потребителите се затрудняват с текущата документна система

…Служителите ни не използват текущата документна система и често чуваме, че е тромава  или ….. Тази система, с която разполагаме, не ни върши работа.

 

M-Files помага ефективно да организирате документите и информацията, както и да ги намирате и споделяте лесно.

Едно от нещата, които отличават M-Files е различния подход за съхранение и организиране на съдържанието. Всичко, което се съхранява в  M-Files се организира според това “ какво е“, а не според разпределението „къде е„ , както е при традиционната структура с папки. Необходимо е само да се въведат някои детайли, когато запазвате документа в M-Files (клас, клиент и др.). Когато М-Files знае каква е запазената информация, много по лесно го намира и достъпва, вместо да губите време да се сетите къде точно може да е запазен даден документ.

 

Лесно е – все едно работите със своя iPhone!

Ключово при M-Files е как системата използва информацията за даден документ или обект  (метаданни)  за да управлява работните процеси.

Да се върнем на пример с а iPhone. Не съхранявате музика е отделни папки в телефона си, просто отваряте Music app и тя вече е там – организирана автоматично. Класифицирана според By Playlist, Artist, Genre, Album, др. Така iPhone предоставя информацията по естествен и лесен начин на потребителя. Същото е и с M-Files – организирате, групирате и достъпвате съдържание по начина, по който желаете.

 

За демо на M-Files свържете се с нас на 02/ 818 36 63 или info.bg@fts-eu.com.

Повече информация за M-Files вижте на www.fts-eu.com/m-files

  • Tweet
  • Share 0
  • +1
  • LinkedIn 0
DMS, icm, IML, information management, Intelligent Meta Data Layer, M-Files, M-Files 2018, metadata
  • ← Защо хартиените документи излагат организациите на риск?
  • Какви са рисковете един CRM проект да се окаже неуспешен или как да привлечете потребителите на своя страна в началото на проект за новa CRM система? →

Вашият коментар Отказ

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

 

Статии, съвети и новини
за системите за управление на бизнеса.

Абонирайте се за нашите новини !

Календар

август 2018
П В С Ч П С Н
« юли   сеп. »
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Последни публикации

  • 5 предизвикателства пред финансовите компании, които могат да бъдат разрешени със система за интелигентно управление на информацията 22.02.2019
  • Как интелигентното управление на информация трансформира производствената индустрия? 15.02.2019
  • Deltek Maconomy ERP – какви са ползите през погледа на различните служители? 05.02.2019
  • D365 Business Central или D365 Finance and Operations? 19.01.2019
  • Каква е ролята на ERP консултантите? 10.01.2019

Последни коментари

  • Димитър Сарафов за Най-често задаваните въпроси за новия регламент за защита на личните даннии GDPR
  • Димитър Сарафов за Microsoft Dynamics NAV 2018 -и така, кое е новото?
  • Димитър Сарафов за Изкуственият интелект (AI)– време ли е да действаме?
  • Кипо за Как да подготвите правилната email маркетинг стратегия за празничните маркетинг кампании?
  • Димитър Сарафов за Препоръки за успешно усвояване на еврофинансиране за ИТ система за управление на бизнеса

Етикети

AX BI Big Data business growth business insight Business Intelligence case studies case study ClickDimensions CRM customer relationship management Deltek Maconomy digital transformation DMS document management Dynamics 365 Dynamics 365 for Sales Dynamics NAV DynamicsPrint ECM ERP ERP решение ERP система GDPR information management Intelligent Metadata Layer M-Files marketing automation metadata Microsoft Dynamics NAV NaviTrans Power BI project management reports Управление на информация бизнес процеси бизнес растеж документооборот истории на успеха логистика маркетинг автоматизация система за управление системи за управление управление на документи

Категории

  • BI (16)
  • CRM (21)
    • ClickDimensions (5)
  • DMS (12)
  • ECM (24)
  • ERP (46)
    • Dynamics 365 (10)
  • Други (18)
  • Истории на успеха (12)

Архив

  • февруари 2019 (3)
  • януари 2019 (2)
  • ноември 2018 (1)
  • септември 2018 (3)
  • август 2018 (2)
  • юли 2018 (1)
  • юни 2018 (1)
  • май 2018 (1)
  • април 2018 (1)
  • март 2018 (1)
  • февруари 2018 (2)
  • януари 2018 (3)
  • декември 2017 (1)
  • ноември 2017 (3)
  • октомври 2017 (2)
  • август 2017 (8)
  • юли 2017 (1)
  • юни 2017 (3)
  • април 2017 (4)
  • март 2017 (3)
  • февруари 2017 (5)
  • януари 2017 (7)
  • декември 2016 (1)
  • ноември 2016 (1)
  • октомври 2016 (1)
  • септември 2016 (4)
  • август 2016 (3)
  • юли 2016 (2)
  • юни 2016 (3)
  • май 2016 (1)
  • април 2016 (3)
  • март 2016 (6)
  • февруари 2016 (4)
  • януари 2016 (2)
  • декември 2015 (1)
  • ноември 2015 (2)
  • октомври 2015 (1)

Facebook
Copyright © 2019 blog.fts-eu.com. Тема Colorlib за WordPress