10 популярных мифов об ERP-системах

erp_myths

Существует много мифов, которые касаются разработки, внедрения и использования ERP-систем. Очень часто они порождают негативное отношение к бизнес-системам среди сотрудников компаний, которые готовятся к внедрению ERP-системы. Это затрудняет процесс выбора и внедрения решений.

Приведем несколько распространенных мифов, связанных с использованием ERP-систем, чтобы принять их или опровергнуть.

1.       ERP-системы очень дорогие

Существуют различные ERP-решения, предназначенные для небольших, средних и крупных компаний. Цена формируется с учетом многих факторов и зависит от количества пользователей, которые будут использовать систему; различных модулей и функций, которые будут реализованы в компании. Преимущества от внедрения ERP-систем, которые получает компания, выражаются в повышении производительности сотрудников, автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, сокращении числа ошибок и способствуют быстрой окупаемости инвестиций в систему.

2.       ERP-система не убавит, а лишь прибавит работы

Переходный период от старой системы или от ручного ввода данных к ERP не легкий, потому что сотрудники должны освоить новые навыки, выполнять новые процедуры и т.д. Однако, если они проходят обучение по работе с новой системой, то переход будет плавным. Современные ERP-системы автоматизируют многие трудоемкие и рутинные задачи, тем самым облегчая труд сотрудников.

3.       После внедрения ERP-системы сотрудники компании останутся без работы

Правильное применение ERP-системы автоматизирует многие задачи и бизнес-процессы организации, но это не означает, что работники окажутся ненужными. Вероятно, последуют изменения в должностных инструкциях некоторых сотрудников, или им потребуется пройти необходимую подготовку для управления процессами, которые были автоматизированы.

4.       За ERP-систему несут ответственность только менеджеры

Чтобы ERP-система работала и приносила пользу, необходима поддержка всех сотрудников компании. Ответственность руководства заключается в управлении проектом внедрения, в мониторинге использования ERP-системы, обучении персонала и т.д.

Правильно подобранная ERP-система может значительно улучшить производительность, автоматизировать процессы, сократить расходы, увеличить прибыль.

5.       ERP-системы предназначены только для производственных компаний

Это предположение связано с тем, что ERP-системы являются преемником систем планирования материальных ресурсов (MRP) и систем планирования производственных ресурсов (MRPII), которые были разработаны для производственных компаний. В системах класса MRP заложены концепции управления производством 70-х годов XX века. Функциональность и гибкость современных ERP-систем, напротив, позволяет реализовывать их в компаниях всех отраслей промышленности.

6.       ERP-системы замедляют деятельность компании

До начала широкого применения ERP-систем, большинство операций выполнялись вручную. Эти трудоемкие и длительные процессы сопровождались множеством ошибок и дублированием данных. Современные ERP-системы интегрируются с другими ИТ-системами в организации и способствуют быстрому и эффективному выполнению бизнес-процессов.

7.       ERP-система просто производит впечатление на клиента

Это только одно из преимуществ ERP-систем. Они позволяют быстрее реагировать на запросы клиентов, качественнее принимать и выполнять заказы и повышают удовлетворенность клиентов.

8.       ERP-система будет заботиться обо всем

ERP-системы не являются универсальным средством для решения всех проблем организации. Правильно подобранная ERP-система может значительно улучшить производительность, автоматизировать процессы, сократить расходы, увеличить прибыль. Но это требует хорошо подготовленных и ответственных сотрудников для правильной работы с системой и менеджеров, которые могут эффективно использовать данные из ERP-системы при принятии важных решений.

9.       ERP-система подходит для всех компаний

Существуют сотни различных ERP-систем, котрые отличаются по возможностям, функциональности, масштабу, цене, технической поддержке, возможностям настройки, гибкости и т.д. Было бы неправильно полагать, что конкретное решение подходит для всех компаний. Обычно для различных отраслей промышленности разрабатываются специализированные вертикальные решения, которые содержат ноу-хау и передовую практику в области использования ERP-систем в конкретной отрасли. Для успешного внедрения ERP-система должна соответствовать бизнес-процессам и организационной культуре компании.

10.   Компании могут добиться успеха без ERP-системы

Если компания очень мала, работает только в определенной нише на рынке и имеет ограниченную сферу деятельности, она может добиться успеха и без ERP-системы. Но сегодня компаниям нужна гибкость, чтобы воспользоваться любой возможностью для роста. Большинство компаний имеют несколько офисов, иногда в разных странах, работают с иностранными поставщиками или экспортируют свою продукцию на зарубежные рынки. Для максимальной гибкости и обоснованных решений менеджерам необходимо иметь точные и подробные данные по каждому из бизнес-процессов всех отделов и офисов. Этого можно достичь только с помощью правильно подобранной ERP-системы для управления бизнесом.

Текст – FTS Russia.

Фото – Freedigitalphotos.


Что дальше?

Узнайте о современных ERP-системах


Также вам понравятся статьи:

ERP-система как стратегия для развития бизнеса

Простые ИТ-советы: обновление ERP

Разработка или покупка готовой ERP-системы?

5 советов для успешного внедрения ERP-системы в малых и средних компаниях


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *