Как отразится пересмотр стандарта ISO 9001 на управлении документацией?

iso_quality_9001_2015_transition_small

Очередной пересмотр стандарта на системы менеджмента качества ISO 9001:2015 является кардинальной переработкой предыдущей версии 2008 года. Главная цель – унификация структуры, соответствие современным экономическим условиям и гармонизация со стандартом по менеджменту рисков ISO 31000.

Все стандарты ISO подвергаются пересмотру каждые пять лет для проверки на пригодность и актуальность в текущих рыночных условиях. Новая редакция стандарта ISO 9001 будет по-прежнему совместима с другими стандартами по системам менеджмента, например, такими, как ISO 14001.

По словам Найджела Крофта, председателя комиссии по пересмотру стандарта Международной организации по сертификации ISO, «…новая версия стандарта базируется на трех принципах: процессный подход, который успешно показал себя в версии стандарта от 2008 года, методология PDCA «планирование-действие-проверка-корректировка» и новая концепция, основанная на учете и оценке рисков, нацеленная на предупреждение нежелательных результатов».

Основные положения в стандарте останутся неизменными. Нововведения коснутся структуры стандарта, будут пересмотрены некоторые понятия и терминология. Так, например, управление документацией в новой редакции ISO 9001:2015 станет именоваться «управлением документированной информацией», охватывая любые форматы и любые носители информации. Это позволит более гибко использовать различные типы и форматы документов для СМК, включая видеозаписи, диаграммы, инфографику, или трансформировать установленный формат для некоторых документов.

В этой связи система M-Files QMS имеет большой потенциал для поддержки требований новой версии стандарта, которая уже оправдала себя в работе со стандартом ISO 9001:2008.

Система M-Files QMS разрабатывалась специально с учетом потребностей, опыта европейских предприятий, сертифицированных по ISO 9001, а также при консультационной поддержке экспертов-практиков СМК.

Независимо от того, находитесь ли Вы в офисе, на производстве или в командировке, система предлагает постоянный доступ к важной информации по качеству и поддерживает современные браузеры и мобильные устройства.

Все документы по качеству в любом формате: изначально электронные документы, отсканированные бумажные документы, электронные сообщения, видео-файлы, изображения и фотографии в M-Files связываются в единую систему, в которой осуществляется управление документами, задачами и процессами.

M-Files QMS гибко настраивается в соответствии со специфическими особенностями различных отраслей экономики. Вы можете использовать готовые шаблоны для процессов управления качеством, соответствующие основным требованиям стандартов (например, ISO 9001) или создавать свои собственные. В M-Files QMS предусмотрена встроенная система отчетности и календарь, разработанный для информирования сотрудников о происходящих, запланированных и просроченных задачах по качеству.

Независимо от того, находитесь ли Вы в офисе, на производстве или в командировке, система предлагает постоянный доступ к важной информации по качеству и поддерживает современные браузеры и мобильные устройства.

Достаточно гибким является и развертывание системы, которое доступно в локальном режиме, в облаке или в гибридном варианте.

Система M-Files QMS представлена в двух конфигурациях: для системы менеджмента качества в соответствии с ISO 9001 и совместимыми стандартами и для отраслевых стандартов по производству продукции.

Используя ИТ-систему, разработанную специально для управления документами в рамках СМК, компания получает все преимущества современного гибкого и мобильного решения для управления документацией и информацией по качеству и получает возможность оперативного реагирования на недостатки в системе менеджмента.

Текст – FTS Russia.

Фото – Unsplash.  


Что дальше?

Скачайте книгу “3 шага для перехода к ISO 9001:2015”


Также вам понравится статья:

Упрощение перехода к стандарту ISO 9001 через управление документами


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *