Работа с риском для бизнеса: как обезопасить корпоративную информацию?

Risk_of_File_Sharing_M-Files

Специалисты IT-отделов должны иметь представление о технологиях, которые используют сотрудники на рабочем месте, а в случае обнаружения рисков, связанных с безопасностью, как можно быстрее предотвращать отрицательное воздействие на операционную деятельность компании.

Иногда угрозу могут представлять обычные ежедневные процедуры, например, совместная работа над документами и передача файлов. Коллективная работа над документами и файлами с партнерами, клиентами и коллегами – это удобно, но только не тогда, когда это подвергает риску конфиденциальную информацию. Именно это может произойти, когда сотрудники используют в работе неавторизованные, неутвержденные и неконтролируемые личные приложения для хранения корпоративной информации и совместного использования данных.

Информационные отделы и высшее руководство должны знать о существующих рисках и представлять себе последствия, которые могут возникнуть, если не разработать ясную стратегию безопасности и политику использования сотрудниками личных приложений для организации совместной работы и синхронизации данных на рабочем месте.

Опрос MFiles: оценка влияния личных приложений для совместной работы и синхронизации данных на рабочем месте

Компания M-Files провела опрос пользователей, чтобы лучше понять, как используются личные приложения на работе. В опросе приняли участие несколько сотен сотрудников американских компаний, по результатам которого стали известны эти цифры:

• почти 50% опрошенных отметило, что использует личные приложения на работе и передает через них конфиденциальные данные компании;
• 70% признались, что у них в компании нет корпоративной политики организации совместной работы с файлами или они не знают о ней;
• 25% ответили, что их компании сталкивались с попытками неавторизованного проникновения в систему, потерей данных, нарушением корпоративных правил, потерей контроля над документами и другими проблемами, возникшими из-за использования личных приложений для передачи и синхронизации файлов.

По ссылке можно посмотреть инфографику с результатами этого опроса.

Простая совместная работа и соблюдение требований безопасности и защиты информационных активов с системой M-Files

Система управления корпоративной информацией M-Files просто организует совместную работу сотрудников и обеспечивает безопасность и защиту корпоративной информации.

По сравнению с личными приложениями, установленную систему M-Files можно настроить для различных задач: чтобы усилить политику информационной безопасности, автоматизировать бизнес-процессы, связанные с обработкой информации и предоставить отделу ИТ больше возможностей по управлению информацией и широкий обзор деятельности всей компании. M-Files также поддерживает интеграцию со всеми бизнес-приложениями и системами (CRM, ERP и др.).

Для того, чтобы проверить преимущества системы управления корпоративной информацией на практике, мотивировать может желание повысить уровень безопасности или снизить риски работы с личными приложениями, или увеличить производительность. M-Files поможет достичь все эти цели.

Нет смысла постоянно подвергаться риску, связанному с использованием неутвержденных приложений для передачи файлов. Система M-Files создает среду для совместной работы, где сотрудники могут легко работать с файлами и использовать для этого гибкие варианты доступа. А компания может избежать угрозы нарушения внутренней политики и правил безопасности из-за неавторизованных приложений сотрудников.

Текст – FTS Russia.

Картинка – M-Files.


Что дальше?

Узнайте, как усилена безопасность в новой версии системы M-Files


Также вам понравятся статьи:

Быстрая обработка счетов в СЭД: довольные поставщики и сотрудники

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *