СЭД в энергетике

Читайте интервью со Светлином Савовым, директором по развитию FTS Russia. На этот раз он рассказал об особенностях внедрения электронного документооборота на предприятиях энергетического сектора экономики.

– Согласны ли вы, что автоматизация предприятий энергетического комплекса (включая сбытовые, сетевые, управляющие компании) действительно перспективна для СЭД/ЕСМ? Почему?

Волна внедрений ERP-систем на этом рынке прошла, и теперь возникает необходимость оптимизировать уже работающие решения под меняющиеся условия, повышать их эффективность. Также с течением времени появляются небольшие задачи, которые удобно решать с помощью отдельных систем, интегрированных в общую инфраструктуру. Как раз современные высококлассные ECM-системы повышают уровень качества работы с корпоративной информацией и положительно влияют на эффективность процессов.

– Какую специфику внедрений у такого рода заказчиков вы бы отметили?

Специфика деятельности предприятий энергетического сектора непременно отражается на процессе автоматизации, т.к. для решения задач таких компаний часто требуется комплексное нестандартное решение. Помимо этого отрасль предъявляет высокие требования к интеграции с учетными системами, действующей ERP-системой и специализированным ПО. Энергетические компании с распределенной сетью подразделений часто нуждаются в унификации стандартов между филиалами. Поэтому перед внедрением в такой компании потребуется еще проведение работы по стандартизации процессов. Управление документами в сбытовых и сетевых компаниях осуществляется в двустороннем порядке: с одной стороны, заключаются договоры с заказчиками, с другой – принимаются заявки от потребителей энергии. В итоге получается довольно большой поток документации. Поэтому системы с гибкими настройками и масштабируемостью, как M-Files, имеют здесь преимущества.

– Какова собственная практика вашей компании в этом направлении?

Мы перенимаем опыт наших партнеров и предлагаем компаниям из энергетического сектора международную практику в переложении на российские реалии. Так, мы реализовали проект внедрения ECM-системы M-Files в одной из компаний госкорпорации по атомной энергии. Решение M-Files дает возможность соблюдать регулятивные требования в отношении документации и управлять регламентными документами с ведением истории изменений. В рамках системы пользователи могут работать со структурированной и неструктурированной информацией. Система имеет инструменты для организации взаимодействия между удаленными подразделениями и управления проектами. Мобильный доступ позволяет ключевым сотрудникам перемещаться между филиалами и активно участвовать в текущей работе. Словом, система M-Files подходит для решения очень широкого круга задач в энергетической компании.

– Какими вы видите перспективы данного направления для рынка в целом и вашей компании в частности?

По нашим наблюдениям рынок автоматизации энергетических предприятий дает стабильный прирост, в среднем на 10% в год. В текущем году рост замедлится в связи с общей тенденцией сокращения бюджетов, выделяемых на ИТ. Насчет перспектив мы можем сказать так: место для роста на рынке есть, а мы уверены в своем продукте и качестве услуг. Решения на базе M-Files соответствуют современным требованиям по функционалу, гибкости и пользовательским свойствам, а также являются экономичными.

Текст – FTS Russia.

Впервые опубликовано на ecm.ict-online.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *