Время пришло? Автоматизация управления торговым центром

shopping_mall_1

Снижение уровня покупательской способности приводит к сокращению доходов арендаторов и собственников торговых центров. При этом фокус внимания управляющих компаний смещается. Теперь они занимаются не столько финансовыми, юридическими и хозяйственными вопросами объектов, а управляют всей концепцией торгового центра.

Переориентация концепции торгового центра предполагает активное участие управляющей компании в разработке маркетингового плана и координации маркетинговых активностей, значит, все остальные задачи лучше автоматизировать.

Современные ERP-системы для автоматизации деятельности управляющей компании сочетают в себе управление взаимоотношениями с арендаторами, регистрацию сопутствующих расходов и предлагают возможности по созданию отчетности и анализу ключевых бизнес-показателей.

Благодаря системе вся входящая и исходящая информация структурируется, что позволяет получить как детальное представление по функционированию отдельных процессов, так и общую картину рентабельности бизнеса.

Что можно и нужно автоматизировать?

  • Учет арендных договоров
  • Расчет различных схем арендных ставок
  • Выставление счетов и регистрация платежей
  • Отслеживание сроков оплаты и напоминания арендаторам
  • Контроль расходной части на эксплуатацию
  • Управление документами и информацией
  • Формирование стандартных и аналитических отчетов
  • Анализ ключевых показателей

Что получает управляющая компания?

В рамках одной информационной системы управляющая компания может вести учет неограниченного количества юридических лиц, объектов недвижимости, помещений и контрагентов.

Благодаря ERP-системе появляется возможность ведения параллельного учета в различных валютах и расчет разных схем оплаты, что очень удобно при дифференцированном подходе к арендным ставкам.

Сокращается время и затраты на администрирование за счет автоматического расчета и индексирования арендной платы как в соответствии с условиями договора, так и на базе изменения рыночных условий.

Автоматическое отслеживание сроков оплаты повышает эффективность деятельности компании. Если арендатор не выполняет условия договора, ERP-cистема рассчитывает штраф и направляет арендатору соответствующее уведомление.

От тактических задач управляющие компании переходят к стратегическим: как сохранить привлекательность торгового центра и приумножить пул арендаторов. В такой переходный период сложно представить эффективное управление объектами недвижимости без автоматизации основных рабочих процессов и финансовых потоков.

Текст – FTS Russia.

Фото – Freedigitalphotos.


Что дальше?

Узнайте, как мы можем помочь


Также вам понравятся статьи:

Ключевые факторы роста компании сектора недвижимости

6 инструментов для управления бизнесом на рынке коммерческой недвижимости


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *