Перспективы ЕСМ/ СЭД для строительного рынка

Представляем интервью с директором по развитию FTS Russia Светлином Савовым, который поделился мнением о перспективах внедрения электронного документооборота в строительных и инжиниринговых компаниях.

– Согласны ли вы, что автоматизация строительных компаний действительно перспективна для СЭД/ЕСМ? Почему?

Согласно последнему опросу компании PwC около 70% руководителей российских компаний убеждены в том, что технологический прогресс окажет сильное влияние на их бизнес в ближайшие пять лет. Не является исключением и строительная отрасль. Теоретически строительство является перспективной отраслью для внедрения ECM-решений. Но теория с практикой часто расходится, особенно под напором экономических обстоятельств.

Строительные компании хотят максимально сократить расходы, что можно сделать с помощью автоматизации процессов и потоков документов. Но для внедрения системы нужны определенные затраты. А компании не готовы увеличить расходы на внедрение сейчас, чтобы получить объективные результаты в длительной перспективе. Полностью отказываться от автоматизации ­­– недальновидное решение. Поэтому руководству стоит пойти на компромисс и выбрать между решениями с сочетанием широкой функциональности и гибкими ценовыми вариантами. Решения на базе ECM-системы M-Files, которые предлагаем мы, как раз из такой категории.

– Какую специфику внедрений у такого рода заказчиков вы бы отметили?

Строительные компании работают с большим количеством поставщиков и подрядчиков. Хорошо развит как внешний, так и внутренний документооборот и разработаны многоступенчатые согласовательные процедуры между отделами. Обмен документами происходит между строительными объектами и центральным офисом.

Для таких компаний требуется не только система для организации электронного документооборота, но и автоматизация рабочих процессов и процедур согласования, утверждения, назначения и выполнения задач, отслеживание прогресса строительных проектов, т.е. полноценная ECM-система.

Причем строительным компаниям с различными объектами стоит воспользоваться и мобильной версией ECM-системы, что облегчит совместную работу удаленных сотрудников и сотрудников на местах.

– Какова собственная практика вашей компании в этом направлении?

В 2015 году мы завершили проект внедрения ECM-системы в крупной компании, которая занимается строительством и управлением торговой недвижимостью в Санкт-Петербурге и Москве. Мы помогли клиенту автоматизировать работу с поставщиками, организовали электронное согласование заказов на закупку, договоров с контрагентами и заявок на техническое обслуживание при помощи системы M-Files. Ключевых сотрудников подключили к мобильному приложению системы, чтобы они имели возможность быстро реагировать. ECM-система интегрирована с ERP-системой Deltek Maconomy и другими ИТ-решениями компании.

– Какими вы видите перспективы данного направления для рынка в целом и вашей компании в частности?

Перспективы развития рынка информационных систем для управления информацией в строительной отрасли связаны с проблемами компаний, которые можно решить с помощью ECM-систем.

В кризисное время бизнес адаптируется к новым условиям, старается сократить затраты и оптимизировать бизнес-процессы. В этом отношении ECM-система полностью способствует достижению этих целей в строительной компании. Если использовать ее для налаживания рабочих процессов закупочной или проектной деятельности, в конечном итоге, она позволит сэкономить на административных и производственных расходах и лучше их контролировать.

Определение рисков и управление ими также становятся важными задачами в условиях кризиса. В этом помогут аналитические инструменты, встроенные в ECM-систему.

Положительную динамику можно прогнозировать только в долгосрочной перспективе. В ближайший же год мы ожидаем снижение активности со стороны строительной отрасли.

Текст – FTS Russia.

Впервые опубликовано на ecm.ict-online.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *