Правила визуализации данных без навыков дизайна

data_analysisPW_BI-01

Может ли простой отчет выглядеть как произведение искусства? Да, если для этого использовать интерактивные элементы и инструменты визуализации. Они помогут впечатлить руководителей и вдохновить коллег на новые достижения. В этой статье мы поделимся с вами практикой использования инструментов для бизнес-аналитики Power BI

Подготовка любого отчета начинается с отбора, классификации и анализа данных. Эту подготовительную работу нельзя сделать спустя рукава, потому что отличный дизайн не сможет спасти слабые данные. И, наоборот, хорошо структурированные данные только выиграют от привлекательного оформления и цветовых акцентов.

Первым шагом к отличной визуализации данных станет выбор правильного формата. На этом этапе представьте, для кого предназначен отчет и какие ожидания у аудитории.

  • Если мы готовим отчет для генерального директора, который обычно очень занят и не знаком в деталях с работой команды, лучше снабдить отчет поясняющими комментариями или применить инфографику с картинками.
  • Если результатами отчета мы хотим поделиться с аналитиками и специалистами, которые, скорее всего, захотят получить глубокий анализ проблемы и подробную картину, предпочтительным форматом станут интерактивные панели с динамическими показателями.

Даже если вы не обладаете знаниями в области  дизайна, в Power BI благодаря многочисленным описаниям и руководствам вы сможете создать отличные отчеты и настроить панели показателей, которые сделают отчет нагляднее и привлекательнее.

Выделим несколько правил визуализации отчетов:

Предварительный макет

Для этого можно использовать любые инструменты: Excel, PowerPoint или ручку и бумагу – все варианты хороши. Самое важное – сначала продумайте ваши идеи: о чем будет отчет, что вы хотите подчеркнуть, какие диаграммы и средства визуализации представят ваши данные лучше, где будут располагаться ключевые визуальные элементы.

PW_BI_dashboard

Пример интерактивных элементов отчета

Выделение важных элементов

Даже используя немного визуальных элементов на одной странице отчета, нужно построить маршрут, по которому аудитория будет следить за ходом вашей мысли. В случае если для визуализации данных и критических показателей применяется много элементов, то просто необходимо, чтобы коллеги воспринимали историю, рассказанную в отчете, в правильном направлении. Подчеркнуть самые важные мысли и выводы отчета можно с помощью выделения элементов ярким цветом или специальными иконками.

news_539_1458898251

Пример панели мониторинга показателей

Правильный фон

Белый фон придаст презентации «чистый вид» и деловой стиль, черный фон привлечет внимание к ярким элементам доклада, а правильная картинка в хорошем разрешении может добавить еще больше значения докладу и воздействовать на слушателей.

Analytics_Power_BI

Пример дизайна аналитического отчета

Не имеет значения, для кого вы готовите отчет или какой тип визуализации используете, самое главное – это продумывать каждое решение, начиная от качества данных в основе отчета и заканчивая выбором средств для эффективной визуализации. Когда вы создаете отчет, подумайте, зачем нужен каждый элемент, и на какой вопрос он отвечает. Нужно не просто распределить красивые диаграммы, графики, датчики и шкалы по страницам отчета, а подумать, зачем конкретный элемент нужен именно на этом месте, и как он будет воздействовать на аудиторию.

Тестовый пример

Мы в FTS сделали тестовый пример визуализации отчета. Это интерактивный отчет по продажам и работе каждого отдельного менеджера для руководства компании.

Хотите посмотреть, что мы использовали для визуализации? Жмите сюда.

Статья подготовлена FTS Russia.

Фото и картинки – Unsplash, Microsoft Power BI, FTS Russia.


Что дальше?

Посмотрите аналитический отчет для юристов и консультантов

Посмотрите интерактивный отчет по арендным площадям и поступлениям

Читайте электронную книгу о визуализации данных «Какого цвета ваши данные?»


Также вам будет интересна статья:

3 способа использования инструментов бизнес-аналитики для отдела продаж


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *