6 преимуществ внедрения проектно-ориентированной ERP-системы

6_erp_values_for_project_business_1

Вы не согласитесь бежать  марафон в домашних тапочках, правда? Вряд ли. И вы не станете руководить бизнесом с помощью неэффективных инструментов. Если основная деятельность компании строится на выполнении проектов, используйте специальные инструменты, созданные для проектного бизнеса. 

Проектно-ориентированная ERP-система помогает отслеживать и контролировать финансовую информацию по проектам для дальнейшего принятия решений, подкрепленных актуальными данными.

Вот некоторые преимущества проектно-ориентированной ERP-системы для вашего бизнеса.

Рост процента заключенных сделок

Когда в компании четко знают, какие проекты и какие типы проектов наиболее прибыльны, руководители получают основу для оценки затрат новых проектов и формируют полную историю завершенных проектов. Предоставление клиенту информации по предыдущим выполненным проектам может стать ключевым фактором в переговорах при заключении сделки. Таким образом, повышается эффективность процессов по развитию бизнеса. Это позволяет сосредоточиться на закрытии сделок и увеличивает их количество.

Более эффективное использование ресурсов

Сотрудники компании – ключевой актив проектно-ориентированной компании, поэтому руководители хотят быть уверенными в эффективном использовании этого ресурса. Для начала стоит понять, в какие работы вовлечены сотрудники, а в какие нет. Благодаря проектно-ориентированной ERP-системе руководители получают детализированную информацию по времени, затраченному на каждый этап и каждую работу сотрудника. Имея такую информацию,  руководитель может убедиться, что сотрудники максимально вовлечены в ту работу, которая приносит компании наибольший доход, или скорректировать распределение персонала по задачам.

Более высокие прибыли

На рынке складывается ситуация, когда много компаний конкурируют за меньшее количество проектов и заданий. Это создает атмосферу конкурентного ценообразования. Выставление правильных цен в коммерческом предложении является первой половиной успеха для управления прибылью. Прослеживаемость истории реальных затрат по проекту, риски и возможности при выполнении проектов имеют решающее значение для установления цен, которые помогут держать бизнес под управлением, но не вызовут последствий отрицательной прибыли в долгосрочной перспективе.

Второй половиной успеха по управлению прибылью является обеспечение хорошего управления проектами. Продумывайте проект на несколько шагов вперед, чтобы гарантировать отсутствие расхождения расходов с доходами для поддержания ожидаемой прибыли. Финансовые и проектные информационные решения позволяют организациям делать точные прогнозы, что помогает выставлять выгодные ценовые предложения и обеспечивает выполнение проектов и изменений по проектам с сохранением маржи.

Увеличение денежного потока

Получить деньги по каждому этапу проекта можно быстрее, если вести проект в проектной ERP-системе. Так как все трудовые расходы и затраты на материалы учитываются в системе и отражаются по каждой задаче и ступени проекта, время для формирования и выставления правильного счета резко сокращается. Все операции проверяются на предмет точности в точке входа, создание счетов автоматизируется, процедура становится предсказуемой и уменьшается количество ошибок. В результате клиенты быстро получают счет, и при своевременной оплате в компании значительно ускоряется движение денежных средств.

Автоматизация соответствия требованиям

В проектно-ориентированной ERP-системе бухгалтерские нормы и корпоративные правила тесно связаны с каждым этапом проекта, что делает соблюдение правил и требований единообразным в компании. Универсальные ERP-системы не всегда могут обеспечить соблюдение корпоративных правил и требований бухгалтерского учета заблаговременно. Это означает, что любые нарушения обнаруживаются только в конце жизненного цикла транзакции во время сверки или аудита. Проектно-ориентированная ERP-система, разработанная с учетом  соблюдения требований и правил, имеет встроенные формы и отчеты, которые упрощают управление соответствием требованиям.

Прозрачность и контроль

Если в компании управление проектами ведется в разных системах и приложениях, может пройти несколько дней или недель, чтобы собрать воедино точную информацию о ходе работ, затратах и прибыли по проекту или плану работ. Это становится причиной появления различных проблем: пропущенные сроки, перерасход и накопление невыполненных работ, которые могут поставить под угрозу каждый проект в отдельности и потенциально подорвать рентабельность всей организации.

Финансовые и проектно-ориентированные информационные решения предоставляют всей проектной команде полную прозрачность по статусу проекта и финансовому состоянию, а также рискам и возможностям. Автоматические оповещения заблаговременно предупреждают руководителей и проектных менеджеров о потенциальных перерасходах и отставании от плана работ, не требуя от них долгого анализа отчетов. Такая своевременная информация уменьшает количество неожиданностей и позволяет компаниям принимать предупреждающие меры для решения возникающих вопросов, прежде чем они негативно повлияют на график работ, расходы, доходы и прибыль по проекту.

Статья подготовлена FTS Russia.

Фото – Unsplash.


Что дальше?

Узнайте больше об ERP-системах для проектного бизнеса


Также вам понравятся статьи:

10 правил руководителя проектов, который хочет стать лучше

Секреты управления ресурсами

Умное прогнозирование финансовых результатов

ERP-система как стратегия для развития бизнеса


Понравилось? Поделитесь с коллегами:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *