Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

По наблюдениям 2015 года можно сказать, что функциональные требования заказчиков растут одновременно с развитием современных информационных систем. Мы публикуем интервью Светлина Савова, директора по развитию бизнеса FTS Russia, в котором он отмечает тенденции на российском рынке решений по управлению информацией.…

Фантастический прогноз развития технологий 2020

Фантастический прогноз развития технологий 2020

Компания Gartner продолжает радовать нас прогнозами. Традиционно в конце каждого года она публикует доклады с трендами на будущий год. На этот раз аналитики предложили прогноз развития тенденций в информационных технологиях вплоть до 2020 года. Прогноз больше похож на краткое изложение…

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Публикуем ответы FTS Russia к обзору по оценке эффективности внедрения системы управления информацией и документами. – По данным опросов DOCFLOW, в более чем половине проектов внедрения, оценка эффективности клиентами не проводится. Каковы причины, нужно ли менять ситуацию, инициируя процесс оценки…

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Системы управления документооборотом появились в мире в конце 80-х годов. Первые системы такого типа предлагали хранение документов по папкам. С тех пор все ECM/СЭД-системы использовали такую традиционную структуру. На первый взгляд, это удобно. Да, если нет альтернатив. Компанией, которая сменила подход…

3 тенденции в ритейле для подготовки к сезону праздников

3 тенденции в ритейле для подготовки к сезону праздников

Предпраздничную подготовку мудрые ритейлеры начинают заранее, за полгода-год, планируя объем продаж, ассортимент и количество товаров с учетом сезонного спроса. Действительно,  не стоит упускать это время, когда клиенты психологически готовы совершать покупки и тратить больше обычного. Это время лучше всего подойдет…

5 базовых правил внедрения СЭД

5 базовых правил внедрения СЭД

Чтобы внедрение было успешным, необходимо соблюдать некоторые правила. Но самым важным, на наш взгляд, является налаживание коммуникации между всеми участниками внедрения и конечными пользователями. Адекватный выбор СЭД/ECM-решения. Подходить к выбору системы стоит в таком ключе:  чтобы система не только соответствовала…

Секреты управления ресурсами

Секреты управления ресурсами

  Как будущие проекты повлияют на текущую трудоемкость? Компания располагает собственным кадровым потенциалом, необходимым для наших проектных прогнозов? Если нет, то сколько дополнительных ресурсов нам понадобится по количеству и набору навыков? Что можно порекомендовать, чтобы не допустить потенциальную нехватку ресурсов?…

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

Под контентом мы будем понимать информацию любого типа, создаваемую сотрудниками. Основную проблему управления контентом можно выразить в одном вопросе: как организовать информацию, чтобы ее находили сотрудники? Ответом на вопрос должны стать инструменты и процессы, которые отвечают запросам пользователей. Прежде всего,…

Быстрая обработка счетов в СЭД: довольные поставщики и сотрудники

Быстрая обработка счетов в СЭД: довольные поставщики и сотрудники

Чтобы поставщику понять закупщика, надо на некоторое время поменяться местами. Каждый из них преследует противоположные цели. Но никому не нравится, когда не выполняются условия договоренностей или затягивается их исполнение. Причины банальны: потеряли оригиналы договорных документов, не успели до отпуска руководителя…

Топ-10 проблем в управлении информацией, которых можно избежать

Топ-10 проблем в управлении информацией, которых можно избежать

Сотрудники на всех уровнях управления каждый день сталкиваются с мелкими задачами, которые сопровождают командную работу и взаимодействие с клиентами. Внезапно возникает необходимость переключить внимание на решение организационных вопросов. Постоянное отвлечение на мелочи в разы снижает производительность в течение рабочего дня.…