Метка: управление документами

Рецепт управления информацией: инфографика

Рецепт управления информацией: инфографика

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM) совместно с компанией M-Files провела исследование и подготовила доклад о том, что важно учитывать при организации управления информацией. Аналитики выделяют основные препятствия на пути эффективного управления корпоративной информацией: Сложность доступа и работы…

Как выбрать систему управления документооборотом

Как выбрать систему управления документооборотом

На что обратить внимание при выборе технологий управления информацией и документооборотом? Разделим этот вопрос на два. Первый: каковы причины внедрения системы электронного документооборот? Выбор компании зависит от проблем, которые она хочет решить с помощью СЭД. Второй вопрос: каковы главные факторы…

Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

По наблюдениям 2015 года можно сказать, что функциональные требования заказчиков растут одновременно с развитием современных информационных систем. Мы публикуем интервью Светлина Савова, директора по развитию бизнеса FTS Russia, в котором он отмечает тенденции на российском рынке решений по управлению информацией.…

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Публикуем ответы FTS Russia к обзору по оценке эффективности внедрения системы управления информацией и документами. – По данным опросов DOCFLOW, в более чем половине проектов внедрения, оценка эффективности клиентами не проводится. Каковы причины, нужно ли менять ситуацию, инициируя процесс оценки…

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Системы управления документооборотом появились в мире в конце 80-х годов. Первые системы такого типа предлагали хранение документов по папкам. С тех пор все ECM/СЭД-системы использовали такую традиционную структуру. На первый взгляд, это удобно. Да, если нет альтернатив. Компанией, которая сменила подход…

5 базовых правил внедрения СЭД

5 базовых правил внедрения СЭД

Чтобы внедрение было успешным, необходимо соблюдать некоторые правила. Но самым важным, на наш взгляд, является налаживание коммуникации между всеми участниками внедрения и конечными пользователями. Адекватный выбор СЭД/ECM-решения. Подходить к выбору системы стоит в таком ключе:  чтобы система не только соответствовала…

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

Под контентом мы будем понимать информацию любого типа, создаваемую сотрудниками. Основную проблему управления контентом можно выразить в одном вопросе: как организовать информацию, чтобы ее находили сотрудники? Ответом на вопрос должны стать инструменты и процессы, которые отвечают запросам пользователей. Прежде всего,…

Быстрая обработка счетов в СЭД: довольные поставщики и сотрудники

Быстрая обработка счетов в СЭД: довольные поставщики и сотрудники

Чтобы поставщику понять закупщика, надо на некоторое время поменяться местами. Каждый из них преследует противоположные цели. Но никому не нравится, когда не выполняются условия договоренностей или затягивается их исполнение. Причины банальны: потеряли оригиналы договорных документов, не успели до отпуска руководителя…

Топ-10 проблем в управлении информацией, которых можно избежать

Топ-10 проблем в управлении информацией, которых можно избежать

Сотрудники на всех уровнях управления каждый день сталкиваются с мелкими задачами, которые сопровождают командную работу и взаимодействие с клиентами. Внезапно возникает необходимость переключить внимание на решение организационных вопросов. Постоянное отвлечение на мелочи в разы снижает производительность в течение рабочего дня.…

Опрос посетителей выставки Docflow 2015. Часть 2

Опрос посетителей выставки Docflow 2015. Часть 2

На выставке решений по управлению бизнес-информацией Docflow 2015 мы провели опрос посетителей. В подарок участники опроса получили замечательные солнечные очки с логотипом M-Files. Здесь представлена инфографика с результатами опроса. На наши вопросы ответил 61 посетитель выставки. Большинство участников представляли компании с…