Метка: электронный документооборот

ECM-система – это не просто хранилище файлов, а польза для бизнеса

ECM-система – это не просто хранилище файлов, а польза для бизнеса

Мы задали вопросы нашим партнерам, экспертам в области управления информацией, чтобы пользователи узнали, как будут развиваться ECM-технологии в будущем. Публикуем интервью с Киммо Ярвенсиву, директором по работе с партнерами M-Files. – Киммо, какие частые вопросы об M-Files вы получали от…

Рецепт управления информацией: инфографика

Рецепт управления информацией: инфографика

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM) совместно с компанией M-Files провела исследование и подготовила доклад о том, что важно учитывать при организации управления информацией. Аналитики выделяют основные препятствия на пути эффективного управления корпоративной информацией: Сложность доступа и работы…

Проливаем свет на темные данные

Проливаем свет на темные данные

Этот зловещий термин хорошо описывает важный класс информации, существующий в каждой компании. К темным данным попадают документы и файлы, которые забыли или потеряли в цифровых хранилищах компании. Как склад забытых вещей. Темная природа данных Под темными данными понимают информационные ресурсы, которые…

Что скрывается в тени больших данных?

Что скрывается в тени больших данных?

Темные данные или dark data, этот термин стал «младшим братом» больших данных, big data. Попробуем разобраться, что это. Модное словечко, новый тренд или за ним стоит важное для бизнеса понятие? Аналитики причисляют к темным данным информацию, которую сотрудники используют в работе только один раз.…

Как выбрать систему управления документооборотом

Как выбрать систему управления документооборотом

На что обратить внимание при выборе технологий управления информацией и документооборотом? Разделим этот вопрос на два. Первый: каковы причины внедрения системы электронного документооборот? Выбор компании зависит от проблем, которые она хочет решить с помощью СЭД. Второй вопрос: каковы главные факторы…

Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

Тенденции на рынке СЭД в 2016 году

По наблюдениям 2015 года можно сказать, что функциональные требования заказчиков растут одновременно с развитием современных информационных систем. Мы публикуем интервью Светлина Савова, директора по развитию бизнеса FTS Russia, в котором он отмечает тенденции на российском рынке решений по управлению информацией.…

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Как оценить эффективность инвестиций в ECM-систему

Публикуем ответы FTS Russia к обзору по оценке эффективности внедрения системы управления информацией и документами. – По данным опросов DOCFLOW, в более чем половине проектов внедрения, оценка эффективности клиентами не проводится. Каковы причины, нужно ли менять ситуацию, инициируя процесс оценки…

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Как работают метаданные в ECM. Объясняем на яблоках

Системы управления документооборотом появились в мире в конце 80-х годов. Первые системы такого типа предлагали хранение документов по папкам. С тех пор все ECM/СЭД-системы использовали такую традиционную структуру. На первый взгляд, это удобно. Да, если нет альтернатив. Компанией, которая сменила подход…

5 базовых правил внедрения СЭД

5 базовых правил внедрения СЭД

Чтобы внедрение было успешным, необходимо соблюдать некоторые правила. Но самым важным, на наш взгляд, является налаживание коммуникации между всеми участниками внедрения и конечными пользователями. Адекватный выбор СЭД/ECM-решения. Подходить к выбору системы стоит в таком ключе:  чтобы система не только соответствовала…

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

6 лучших практик в управлении корпоративным контентом

Под контентом мы будем понимать информацию любого типа, создаваемую сотрудниками. Основную проблему управления контентом можно выразить в одном вопросе: как организовать информацию, чтобы ее находили сотрудники? Ответом на вопрос должны стать инструменты и процессы, которые отвечают запросам пользователей. Прежде всего,…