Етикет: ECM

Нужна ли е система за управление на информацията и документооборота в компаниите, производители на храни? Вижте добрата практика на производител на сладкарски изделия.

Нужна ли е система за управление на информацията и документооборота в компаниите, производители на храни? Вижте добрата практика на производител на сладкарски изделия.

Накратко за клиента: Компанията Bahlsen е един от водещите производители на бисквити и сладкарски изделия в Европа. Притежава 5 завода в Европа и изнася продукцията си в над 80 страни. Разполага с 2500 служители в цял свят и представителство във…

3 важни насоки, за да се справите с предизвикателствата защита на личните данни и GDPR

3 важни насоки, за да се справите с предизвикателствата защита на личните данни и GDPR

1.  Определете риска. Разбирането за риска и сложността да отговорите на изискванията на GDPR са от ключово значение за всяка организация. Преди да определите стратегията си, трябва да оцените текущата ситуация и да документирате отговорите на следните въпроси: – Колко…

Защо да внедрим ECM система? Обясняваме с цифри и факти.

Защо да внедрим ECM система? Обясняваме с цифри и факти.

Потокът от разнообразно съдържание идва от най-различни източници в най-различни формати – договори, документация по проекти, изображения, видео, статии, протоколи от съвещания, инструкции, корпоративна информация, email съобщения, уеб съдържание, мултимедийни файлове и др. Това провокира компаниите да инвестират в системи…

Препоръки за успешно усвояване на еврофинансиране за ИТ система за управление на бизнеса

Препоръки за успешно усвояване на еврофинансиране за ИТ система за управление на бизнеса

Ако проектът Ви за ИТ система е сред одобрените по процедурата BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП“ ,  сред най-големите предизвикателства са кратките срокове предвидени за реализирането на проектите по европрограмите. Истината е, че добрата комуникация между…

Как M-Files улеснява процеса на управление на договори в организацията?

Как M-Files улеснява процеса на управление на договори в организацията?

Ръчното управление на договори е много времеемко и изискващо много ресурси. M-Files улеснява процеса като ви помага да създадете необходимата организация и да сте сигурни, че правилните хора винаги разполагат с бърз достъп до правилната версия на всеки договор от…

Метафорично … летище или крепост е информационната сигурност в компанията ви ?

Метафорично … летище или крепост е информационната сигурност в компанията ви ?

Заедно с Асоциацията за управление на информацията (AIIM), M-Files  наскоро проведе проучване за информационната сигурност. Преди проучването, перфектната метафора за информационата сигурност в организацията е каменна крепост, барикада, която блокира нежеланите атаки.   Но, при интерпретиране на резултатите от проучването,…

Как работят метаданните в системата за управление на документи? Обясняваме…

Как работят метаданните в системата за управление на документи? Обясняваме…

Системите за управление на документи се появяват в края на 80-те години. Първите системи от този тип предлагат съхранение на документите по папки. По подобие на тях всички ECM/DMS системи използват такава традиционна структура. На пръв поглед е удобно. Ами,…

Интеграция на ECM с други системи за управление на бизнеса

Интеграция на ECM с други системи за управление на бизнеса

Infographic Integration_M-Files Сами по себе си, ИТ системите и приложенията за управление на бизнеса предоставят огромни предимства на компаниите. За съжаление, не винаги работят добре заедно. В крайна сметка данните се „капсулират“ – тъй като информацията не се споделя между…

10 причини да изберете M-Files

10 причини да изберете M-Files

– 1. Познат и лесен за работа Windows интерфейс – Интегрира се с Windows Explorer – добре познат на всички. Архивът на документите се появява като виртуално дисково устройство. Лесно премествате и класифицирате документи, e-mail съобщения и други файлове в…